Kullanıcı Sözleşmesi

Gaziulaş Tedarik Sistemi Kullanım Koşulları

1. Genel Koşullar

1.1. Sisteme kayıt olan tüm firmalar, sağladıkları bilgilerin doğru olduğunu taahhüt eder. Yanlış bilgi verilmesi durumunda firma kara listeye alınabilir.

1.2. Sistemi kullanan tüm firmalar, Gaziulaş Tedarik Sistemi’nin belirlediği kurallara uymayı kabul eder.

1.3. Firma, kayıt sırasında sağladığı belgelerin geçerliliğini koruduğunu taahhüt eder. Belgelerin geçerliliğini yitirmesi durumunda sistemden geçici olarak engellenir.

2. Tedarik Talepleri ve Teklif Verme

2.1. Teklifler, belirtilen süre içinde ve yalnızca dijital olarak sistem üzerinden yapılmalıdır. Telefon, e-posta veya diğer yollarla verilen teklifler geçersiz sayılacaktır.

2.2. Firmalar, teklif verdikleri ürün veya hizmetin kalitesinden ve teslimat sürelerinden sorumludur.

2.3. Teklif verilen ürün/hizmet, açıklamada belirtilen standart ve özelliklere uygun olmalıdır. Uygun olmayan ürün/hizmet teslimatları reddedilir ve firma kara listeye alınabilir.

3. Kara Liste Kuralları

3.1. Kalite Uyumsuzluğu:

1. ihlal: 1 ay kara listeye eklenir.

2. ihlal: 2 ay kara listeye eklenir.

3. ihlal: Firma ömür boyu kara listeye alınır.

3.2. Teslim Süresi İhlali:

1. ihlal: 1 ay kara listeye eklenir.

2. ihlal: 2 ay kara listeye eklenir.

3. ihlal: Firma ömür boyu kara listeye alınır.

3.3 Hediye ve Eşantiyon Teklif Etme:

Firmalar, satın alma ekibine eşantiyon veya hediye teklif edemez.

1. ihlal: 3 ay kara listeye eklenir.

2. ihlal: Firma ömür boyu kara listeye alınır.

3.4. Teklif Fiyatında Manipülasyon:

Teklif fiyatını yanıltıcı şekilde düşük gösterip, teslimatta fiyat farkı talep edilmesi yasaktır. Bu durumda firma ömür boyu kara listeye alınır.

4. Teslimat ve Fatura Süreci

4.1. Firmalar, teklif verdikleri ürün veya hizmeti belirtilen sürede teslim etmekle yükümlüdür.

4.2. Teslimat sırasında ürünler kontrol edilir; uygunsuzluk durumunda satın alma süreci iptal edilir.

4.3. Faturalar, teklif fiyatıyla birebir uyuşmalıdır. Aksi durumlarda firma kara listeye alınır.

5. Etik Kurallar

5.1. Firmalar, haksız rekabet yaratacak veya diğer firmaların tekliflerini etkileyebilecek girişimlerde bulunamaz.

5.2. Firmalar, diğer firmalar hakkında asılsız bilgi paylaşamaz. Bu tür durumlar tespit edildiğinde firma kara listeye alınır.

5.3. Gaziulaş satın alma personeline yapılan doğrudan iletişim ve baskı yasaktır. İhlal durumunda firma kara listeye eklenir.

6. Gizlilik ve Veri Güvenliği

6.1. Firmaların sunduğu veriler yalnızca satın alma süreçlerinde kullanılacak ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

6.2. Firmalar, kullanıcı adı ve şifrelerini gizli tutmakla yükümlüdür. Şifre paylaşımı nedeniyle oluşacak ihlallerden Gaziulaş sorumlu değildir.

7. İhlal ve Şikayet Durumları

7.1. Tedarikçi firmalar, kurallar ile ilgili şikayetlerini yazılı olarak bilgi@gaziulas.com.tr üzerinden iletebilir.

7.2. İhlaller, tedarik komisyonu tarafından değerlendirilecek ve karar ilgili firmaya yazılı olarak bildirilecektir.